プライバシーポリシー

結城商工会議所は、会員等の個人情報等について、適正な取扱いを確保することが、当所の業務の質を高め、社会的責任を果たしていくものであると考えております。このため、当所では、個人情報等を適切に取扱うべく「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を定め、これを遵守します。

1. 特定個人情報

   特定個人情報とは、個人番号（個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。）をその内容に含む個人情報をいいます。
   当所において個人番号を取扱う事務は、以下のアからウであり、これらの事務における特定個人情報の範囲は以下のとおりです。

   • 申告書・申請書・届出書等に記載された特定個人情報の一時的な保管事務及び行政機関への提出事務
   • 職員等にかかる源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
   • 上記第２号に付随して行う事務

2. 個人情報

   個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名や生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

   当所で取扱う個人情報には以下の種類があります。

   • 氏名・屋号・性別・生年月日・業種・事業所所在地等、会員が入会申込時に届出た事項
   • 行政機関に対し、提出する各種届出書、決算書・申告書等に関する事項
   • 各種行政にかかる表彰等に関する事項
   • 各種共済制度、保険事業等、会員が申込時に届け出た事項
   • 会計ソフト等会員が申込時に届け出た事項
   • 当所と、お取引のある企業等の担当者に関する情報
   • 当所職員（アルバイト、パートなどを含む。）、当所に採用応募された方に関する情報

当所の特定個人情報等の取扱いの基本原則は下記の５点です。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

2. 利用目的の明示及び目的外使用の禁止

   特定個人情報等をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示し、かつ明示した目的の範囲内での利用に限定します。

   特定個人情報は、当初明示した目的の範囲を超えて特定個人情報を利用する必要が生じた場合は、利用目的の変更又はあらためて個人番号を取得しなければなりません。利用目的を変更する場合については事前にその目的を通知します。

   個人情報は、あらかじめその目的を明示し、かつ明示した目的の範囲内での利用に限定します。当初明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にその目的を通知します。

   新たな目的での特定個人情報等を当所に提供することを希望されない場合、会員ご自身の判断により、特定個人情報等を提供しないことが可能です。（ただし、会活動に特定個人情報等が不可欠な場合は、当該活動ができない場合があります。）

3. 会員の特定個人情報等の第三者提供の制限

   • 特定個人情報
     特定個人情報は、一時保管を依頼されたものであり第三者に開示又は提供することはありません。
     【注意】番号法第１９条においては、同条に示す項目のいずれかに該当する場合を除き特定個人情報の提供をしてはいけないことが明記されていますのでご確認ください。
   • 個人情報
     会員からご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除き、第三者に開示又は提供しません。
     1. 会員の同意がある場合
     2. 問い合わせの内容が、当所の関係会社や代理店から回答させていただくことが適切であると判断される場合
     3. 会費等の代金の支払いにおいて金融機関に必要な情報を提示する場合
     4. 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
     5. 解散その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4. 会員の特定個人情報等の厳重かつ適正な管理

   会員の特定個人情報等は、適切かつ慎重に管理します。また、特定個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するために、厳重な安全管理措置を実施します。

5. 会員情報のご本人への開示・訂正等

   会員からのご要望がある場合には、所定の手続きを行い、会員情報をご本人に開示します。この内容に変更・修正がある場合には、所定の手続きに基づき訂正します。

当所では、特定個人情報等を保護するための具体的な取り組みとして、以下の活動を行います。

1. 職員教育の実施

   特定個人情報等の適切な取扱いを周知させるための職員教育を定期的に実施します。

2. 委託・再委託

   • 特定個人情報
     委託・再委託はいたしません。
   • 個人情報
     個人情報を取扱う事務を委託する場合は、委託先を適切に管理します。

3. 内部監査

   特定個人情報等が適切に取扱われていることを確認するため内部監査を定期的に実施します。

4. 継続的改善

   事実の把握、職員教育及び内部監査を通じ、すでに計画し行った取り組みを継続的に改善します。

結城商工会議所　TEL：0296-33-3118